Tutorial Mail Merge

- Ketik data yang anda inginkan

- Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start mail Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard

- akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,

- pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

- Pada  Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

- Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <no tlphn>, dan <npm>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

- Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete, Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “no tlphn”, dan “npm” )

- Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

- Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

- klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. Lakukan langkah yang sama untuk menampilkan no tlphn, dan npm.

- Untuk merubah kode  <nama>, <no tlphn>, dan <npm> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result, Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.